ASSEMBLEE GENERALE

L'Assemblée Générale de notre section s'est déroulée le mercredi 5 mars 2025 dans notre atelier, avec une bonne présence des adhérents.

Le quorum étant atteint, 14 personnes présentes ou représentées, la séance débute à 15h15

 

1. Rapport moral du président

Le club compte actuellement dix sept membres adultes. Bien que n’ayant pas participé au Forum des Associations au mois de septembre, nous avons eu des nouvelles inscriptions.  Les séances adultes ont toujours lieu le mardi à partir de 15 heures, et  le mercredi de 15 heures à 17 heures.  Les horaires peuvent être flexibles. La répartition entre les deux groupes étant équitable vu l’espace disponible dans l’atelier.

 

Cette année a bien commencé avec des œuvres en modelage principalement des bols, plats, coupes à but alimentaire. Nous avons acheté pour cela les émaux adéquats. Le dessin au pastel, le vitrail, la peinture acrylique, l’aquarelle, ainsi que la sculpture sur talc sont toujours d’actualité. Les adhérents viennent toujours au club avec beaucoup de plaisir.

 

La carte professionnelle chez Cultura, nous permet d’avoir une réduction de 5 ou 10% en fonction de nos achats, principalement de l’argile, outillage, peinture pour vitrail... Nous sommes allés cette année encore à Saint Agnan dans le Tarn, dans le magasin Céram Déco 81, afin d’y acheter tout le nécessaire pour la poterie. Magasin malheureusement un peu loin de Gagnac.

 

En 2024 nous avons renoué avec la tradition des expositions. Avec le club photos, nous avons réservé la salle Florent Duval les 1^er et 2 juin. Pas beaucoup de visiteurs malgré les affiches et les avis dans les journaux, car la salle est un peu distante des lieux de passage. Nous renouvèlerons l’expérience cette année, plutôt vers la Mairie un vendredi (jour de marché) et un samedi. Nous en ferons donc la demande si la plupart des membres sont d’accord. 

 

Le rapport moral est adopté à l’unanimité

2. Rapport financier

 

       En début d’exercice, notre section affiche un solde positif de 1216,77 €. Cette année 2024 marque pour notre club une augmentation progressive du nombre d’adhérents et des activités axées principalement sur la poterie.

 

Cotisations : Les cotisations sont toujours de 20 euros par adulte, soit un total de 340 €, un montant donc proche des valeurs moyennes, pour 17 adultes.

 

Dépenses : On constate une hausse du poste « fournitures » qui concerne essentiellement l’achat de terre (grés ou argile) et peintures pour émaillage, puisque cette activité a été dominante en 2024, ainsi que de petites fournitures en matériel, le tout pour un montant de 656 €. Nous avons également offert un bon cadeau de 20 euros pour le loto des écoles.

 

Dorénavant, les uniques dépenses engagées porteront sur l’achat de quelques fournitures ou matériels.

 

Une subvention de la mairie serait justifiée cette année pour sécuriser le fonctionnement de la section, et ainsi envisager l’achat d’un tour de potier et l’achat de matériel neuf en remplacement d’un matériel obsolète.

 

Le solde en fin d’exercice au 31 décembre 2024 est de 880,73 €.

 

BUDGET PREVISIONNEL 2025

 

L’équilibre financier pour 2025 est ramené à 340€ : 340 € de cotisations.

 

Nous maintiendrons les dépenses dans un cadre proche de l’année passée. Les autres postes sont l’assurance du club et les photocopies. Il a été demandé une subvention pour cette année à la Mairie.

 

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

3. Election du Secrétaire

 

Il est rappelé, en fonction de l’article 11 des statuts de l’ASCG, que le bureau doit être renouvelé par tiers, cette année c’est le poste de secrétaire qui doit être remplacé. Il est donc fait appel à candidature. Aucun candidat ne s’étant présenté et Brigitte Alloing étant volontaire pour continuer sa tâche, nous passons au vote.

 

Un vote à main levée la déclare élue à l’unanimité. Brigitte Alloing est donc reconduite dans ses fonctions.

La  composition du bureau  reste la même :

• PRESIDENT :                                      Jacques ZAFFALONI
• TRESORIERE :                                    Dorothée LEBARILIER
• SECRETAIRE :                                    Brigitte ALLOING

 

L’assemblée applaudit l’élue.

 

 

 

 

 

4. Problème travaux atelier

 

Depuis plus d’un an, une tâche est apparue sur le plafond, liée à une mauvaise étanchéité des tuiles. Cela a été signalé à la Mairie, mais à ce jour rien n’est entrepris pour corriger ce phénomène, si ce n’est d’agir sur les effets en installant une goulotte pour récupérer l’eau qui ruisselle. Nous souhaitons que cela soit réparé rapidement afin d’éviter une dégradation du plafond.

 

5. Questions diverses

 

       Il y a quelques années déjà, le service technique avait envisagé de changer notre évier, car celui-ci est en fin de vie. Nous allons relancer le service afin de savoir si cela peut être envisagé. Cet évier a été bouché il y a quelques mois, un plombier est donc intervenu pour remédier au problème, nous en remercions la Mairie.

 

       Les huisseries ont été changées il y a deux ans, depuis la fenêtre de gauche se ferme très mal. Un réglage s’impose si nous ne voulons pas de dégradation de la poignée.

 

       Ayant demandé à la Mairie, il y a quelques temps déjà, une clé supplémentaire pour accéder à notre atelier afin d’en avoir deux par groupe, et ainsi éviter la circulation des clés disponibles, celle-ci a répondu qu’il n’y en avait plus de disponibles. Nous allons donc nous renseigner pour en reproduire une à nos frais.

 

       Cette année, nous avons à nouveau demandé une subvention, afin de renouveler principalement certains matériels qui sont devenus obsolètes.

 

       En période hivernale, étant allé plusieurs fois le samedi pour mettre notre four en fonction, car nous sommes couplés avec la salle de danse d’à côté (c’est soit le four soit le chauffage de la salle !), j’ai constaté que le chauffage fonctionnait alors que notre local n’est occupé que le mardi et mercredi. Afin de faire des économies d’électricité, il serait souhaitable que le programmateur soit réglé pour que les convecteurs ne fonctionnent que durant les périodes d’occupation.

 

       A la demande générale, nous avons décidé de changer nos horaires d’ouverture de l’atelier. Dorénavant nous œuvrerons le mardi et le mercredi de 14h30 à 17h30, chacun pouvant gérer son temps à l’intérieur de ces plages horaires.

 

       En fonction des prévisions, nous avons établi une liste d’achats éventuels que nous pourrions effectuer cette année : Une crouteuse (machine à confectionner des plaques d’argile ou de grés), une ou plusieurs  tournettes surélevées, une machine à coudre (celle existante étant hors service), un kit de couture …

        

Aucune autre question n’est soulevée.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée 16 heures 20